使用这些简单的笔记本组织理念和技术，将您的工作笔记本从一组页面转变为成熟的个人规划中心。
我们的精装笔记本几乎可以在任何环境中使用，从床边日记到野外素描簿。但是使用笔记本进行工作确实可以帮助您掌握事情，特别是如果您的盘子上有很多东西。
是什么让一个简单的笔记本成为你工作的救世主？
因为它是一个离线系统，笔记本规划器可以帮助您在使用数字世界时清除远离数字世界的心理空间。它100%没有中断 – 没有电子邮件通知破坏您的思路的风险，也没有诱惑将您的注意力转移到社交媒体上。您还可以在任何地方使用它，无论Wi-Fi信号或电池电量如何。
不过，这并不一定是非此即彼的情况。对于许多人来说，使用工作笔记本的最佳方式是与数字工具一起使用，这也有助于最大限度地提高工作效率。也许这意味着在手机上设置闹钟，为未来一周创建新的页面布局，或者使用交叉引用将笔记应用程序中的信息链接到计划器的索引。
如果您最大限度地利用笔记本工作的机会，它可以为您的工作日增加真正的满意度。毕竟，没有什么比一个干净的白色页面更能激发你并专注于未来的任务了。
以下是有关如何组织笔记本以最终提高工作效率的便捷提示集合：
1. 从工作笔记本中了解您需要什么
每个成功的项目都始于规划阶段，创建适当的笔记本组织系统也不例外。在拔下笔的盖子之前，请考虑如何组织笔记本。（规划你的计划可能听起来有点奇怪，但请耐心等待。首先问自己一些问题，以帮助弄清楚你的计划者如何对你最有用。
- 您的工作涉及哪些常规任务？
- 您需要知道什么以及何时知道？
- 您多久可以写下笔记或查看它们？
- 还有谁（如果有的话）需要了解这个系统？
可视化您将如何在日常生活中使用笔记本。你会每天早上坐下来更新它，还是在一天结束时更新它？你会把它带到会议上，把它放在你的包里，还是把它放在你的桌面或抽屉里？
考虑这些因素将帮助您选择正确的笔记本大小和格式。例如，如果你的规划师打算住在你的背包或钱包里，你可以找一本尺寸较小的日记本，上面有一个耐磨的封面。
2. 查看笔记本组织选项
目前，纸张规划正在经历真正的复兴，有一个大社区使用笔记本和期刊来提高生产力和组织能力。这意味着有一系列笔记本组织系统可供选择，例如Bullet Journal（可以说是所有这些系统的父亲）或每周传播，艾森豪威尔矩阵或Strikethru方法。
花一些时间研究其他人开发的系统，看看它们是否适合您。如果没有现有的笔记本组织理念完全符合要求，您可以随时挑选适合您的元素并创建自己的混合系统，或者从头开始提出自己的方法。
重要的是要确保你选择的那种组织系统适合你，而不是成为一项花费你更多的努力而不是节省的任务。如果您的笔记本电脑系统不适合您的需求，那么它很有可能最终会躺在抽屉里，而不是有助于提高您的工作效率。
3. 为页面编号
无论您使用哪种布局方法，此步骤都将使您的规划器的使用变得更加容易。一旦你打开新笔记本的包装，第一项工作就是用页码书写。您可以将它们添加到每个页面，或为每片叶子编号，具体取决于页面的大小以及您将使用它们的目的。
4. 添加索引
几乎所有笔记本规划师爱好者都同意的一件事是索引页的重要性。无论您是 BuJo 初学者还是返璞归璨的待办事项列表粉丝，索引都可能是您的笔记本电脑所需的秘诀。
索引通常是笔记本中的第一页或跨页之一，它列出了本书其余部分的内容。这是您的页码的用武之地。您将在索引中引用它们，并简要记下每个索引包含的内容。
例如：
- 13. 1月综述
- 42.要读的书
- 54.秘密圣诞老人礼物清单
5.让它丰富多彩
如果您想知道如何有效地组织笔记本，颜色是使您的规划器更具功能性并为书面文字添加另一层信息的绝佳工具。这也是一个借口，拿出你最喜欢的彩色笔和墨水，或者投资一些新的。
您可以使用彩色荧光笔来识别每周跨页或待办事项列表中的不同类别或主题，或者使用不同颜色的细线笔或墨水书写，以帮助更紧急或耗时的任务脱颖而出。
如果您使用了多种颜色，请在日记的某个地方添加一个颜色键，也许在索引之后，以提醒您每种颜色的含义。
6. 获取配件
您可以使用其他信纸添加功能并使您的笔记本更加个性化。
发布笔记可以是一种方便的方式，可以在需要时多次重新组织任务。与其直接在页面上写字，不如将任务或时间戳写在便利贴上，并将它们放在每周或每天的传播中。如果优先级发生变化，则可以轻松切换，添加或删除它们。发布它还可以使方便的分区分隔器，当你把它们放在页面的边缘。
贴纸，夹子和和纸胶带也是自定义日记的流行和方便的方式。使用它们来编码颜色或突出显示文本，或以您自己的个人风格独特地装饰不同的月份或部分。
7. 分区工作笔记本
如果你同时有几个大项目在进行，或者你的工作角色涉及几个不同的责任领域，你的计划者应该反映这一点。例如，如果您经营一个博客和两个社交媒体帐户，并且还负责电子邮件营销，则需要4个单独的部分。
根据使用笔记本的不同方式对笔记本进行分块也很有帮助。例如，您可以将一个部分用于待办事项列表，另一个部分用于会议期间的笔记记录，另一个部分用于您需要每月或每季度实现的目标和目的。
使用书签功能区或分隔线将笔记本划分为不同的区域，以便可以轻松地在它们之间切换。
8. 使用多个卷
有时，一个笔记本是不够的。如果您发现使用笔记本来组织您的工作生活适合您，为什么不将您的系统扩展到多个卷中呢？
除了您的主计划员之外，您还可以拥有一个会议笔记本，该笔记本为您提供了会议前准备以及分钟记录和后续任务列表的空间。或者是一本头脑风暴日记，带有空白或虚线页面，用于捕获相关想法并为您的项目勾勒出系统和流程。
对于某些人来说，拥有一个移动的口袋日记，可用于粗略的笔记和临时任务，以及具有更有意的结构和正式布局的桌面规划器是有帮助的。如果您使用多台相同类型的笔记本，请考虑购买不同颜色的笔记本或标记刺，以便在早上从桌子上拿起一个或打包包上班时可以轻松区分它们。
9. 收起你的东西
笔记本可以帮助您跟踪物理项目以及名义项目。
使用MOO精装日记附带的粘性口袋来存放您在飞行中所做的任何笔记，以及诸如业务费用收据，邮票和旅行票之类的东西，因此当您准备归档或数字化它们时，您将随身携带它们。您还可以使用它来随时随身携带名片！
如果您的日记本没有附带一个口袋，您可以使用胶带或订书钉将一张矩形卡片或硬纸贴在三面的内封面上，从而创建一个口袋。